O horário, o local e as datas dos encontros devem favorecer a participação alegre e fraterna do grupo, assim, que todos sejam responsáveis pelo bom andamento dos encontros, procurando chegar à hora estabelecida, dando suas sugestões, trazendo os amigos, contribuindo paro criar momento de verdadeira comunhão.

Preparar o local do encontro com símbolos natalinos (coroa, presépio, velas…), mas que, a cada semana, algo de novo seja acrescentado. Pode-se, por exemplo, ir montando um presépio, de preferência, até com a ajuda das crianças.-

Sempre que possível, que alguém ajude o grupo a preparar os cantos, inclusive com instrumentos. Seria bom se, no momento de reflexão silenciosa, o grupo pudesse ouvir uma música especial para favorecer a meditação.

Fazer da leitura da palavra de Deus, um momento iluminador para todo o encontro. E recomendável que o Bíblia fique num lugar especial, cercada de velas, por exemplo.

Que o dirigente de cada encontro distribua tarefas a todos os participantes, incentivando o diálogo e a amizade; mas também que organize a reunião de forma a não cansar as pessoas, a favorecer as caronas… Terminar com um cafezinho ou um suco é sempre muito agradável e facilita a aproximação dos convidados.